Das neuartige Coronavirus (COVID-19) spielt derzeit wahrscheinlich die Hauptrolle bei deiner Eventplanung.

Wir stehen dir zur Seite, damit du und deine Gäste gut vorbereitet seid und bei deinem Event ein sicheres Zusammenkommen möglich ist. Zu diesem Zweck, behalten wir derzeit die offiziellen Leitlinien der Gesundheitsbehörden, Regierungen und der Weltgesundheitsorganisation WHO für Dich im Blick. Der Umgang mit dieser Situation stellt eine große Herausforderung dar – und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unterstützung und Empfehlungen anzubieten, wie du dein Event weiterhin durchführen und effektiv mit deinen Teilnehmern kommunizieren kannst.

Tipps dazu, wie du auf dem Laufenden bleibst

Um die Sicherheit deines Teams, deiner Gäste und dir selbst zu gewährleisten, ist es unabdingbar, dich über die aktuellen Auswirkungen des Coronavirus in den unterschiedlichen Teilen der Welt zu informieren. Nicht nur deine örtlichen Gesundheitsämter und Behörden, sondern auch diese Ressourcen sind dabei eine nützliche Anlaufstelle:

Tipps zur Vorbereitung einer sicheren Veranstaltung

Wenn du dein Event nach wie vor als Veranstaltung mit persönlicher Teilnahme planst, findest du hier einige Empfehlungen zu Sicherheitsmaßnahmen:

  1. Ergreife Vorsichtsmaßnahmen: Zieh regelmäßig vertrauenswürdige Quellen zurate und befolge die Best Practices der WHO, um das Wohlbefinden deines Teams, deiner Besucher sowie dir selbst zu gewährleisten und ein erfolgreiches Event zu veranstalten. Mehr zu den Vorsichtsmaßnahmen und weitere Details erfährst du auf der Website der WHO sowie in einem PDF des RKI.
  2. Überprüfe den Ablauf deiner Veranstaltung: Lässt sich das Risiko der Krankheitsübertragung reduzieren? Wenn du beispielsweise eine Networking-Veranstaltung durchführst, solltest du die Anwesenden wohl besser nicht dazu ermuntern, sich die Hände zu schütteln oder jemandem ein High Five zu geben.
  3. Kommuniziere regelmäßig mit deinen Gästen: Lass deine Teilnehmer wissen, dass dein Event immer noch stattfinden wird. Erläutere die Vorsichtsmaßnahmen, die du während der Veranstaltung ergreifen wirst. Dazu zählen Empfehlungen, das Händeschütteln zu unterlassen (ein Lächeln oder Winken tut es auch), zu Hause zu bleiben, falls man sich unwohl fühlt, sowie die Hände häufig und mindestens 20 Sekunden lang zu waschen. Weise auf die Nutzung von Handdesinfektionsmitteln hin.

Tipps, um aus deiner Veranstaltung ein Online-Event zu machen

Manche Veranstaltungen mit persönlicher Teilnahme funktionieren als Online-Event genauso gut. Um ein Event online zu veranstalten, musst du zunächst entscheiden, welches digitale Format am besten zu deiner Veranstaltung passt. Wenn du Inhalte oder Präsentationen mit deinen Teilnehmern teilen möchtest, eignet sich beispielsweise ein Webinar; ein Livestream hingegen ist ideal für Veranstaltungen mit einem größeren Publikum. Anschließend kannst du dein virtuelles Event ganz einfach auf einem Ticketsystem Deiner Wahl einrichten. Bei der Einladung und persönlichen Ansprache Deiner Gäste helfen wir Dir auch weiterhin gerne.

Wir sitzen alle im selben Boot

Als Dienstleister von Event-Veranstaltern liegt unsere oberste Priorität darauf, Dir auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Hilfe zu bieten. Im weiteren Entwicklungsverlauf wird Printabl zusätzliche Tools und Unterstützung bereitstellen.

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